Vad som faktiskt händer på en gratis arbetsflödesanalys

Folk bokar inte saker de inte förstår.

Det står gratis arbetsflödesanalys på nästan varje sida på den här sajten. Jag misstänker att en del läser det och översätter det till säljmöte. Trettio minuter där jag lyssnar artigt och sedan skickar en offert på något du inte bad om.

Rimlig misstanke. Så här går det till i stället, hela vägen, inklusive var jag tjänar mina pengar.

Vad det är

Ett samtal på trettio minuter om hur din vanliga vecka ser ut.

Jag frågar vad du gjorde i tisdags. Inte vad du skulle vilja automatisera någon gång, utan vad du faktiskt gjorde, i vilken ordning, och vad som tog längre tid än det borde. Sedan säger jag var AI hade sparat dig tid. Och lika viktigt: var det inte hade gjort någon skillnad alls.

Det är ingen demo. Jag delar ingen skärm och visar inga verktyg, för verktyget är sällan problemet. Det finns inget formulär att fylla i innan. Och du behöver inte kunna något om AI, det är liksom hela poängen med att prata med mig i stället för att googla.

De tre sakerna jag letar efter

Jag lyssnar efter samma saker varje gång, oavsett om du driver en klinik eller en byrå.

Först det som återkommer. Uppgifter du gör varje vecka, i ungefär samma form. Offertsvar. Bokningar fram och tillbaka i mejl. Samma fråga från femte kunden den här månaden. Det som upprepar sig är nästan alltid där tiden läcker, och det är också det AI är allra bäst på.

Sedan det som stannar upp. Ställen där du sitter och tittar på ett tomt fält. Inlägget som ska skrivas, sammanfattningen efter mötet, produkttexten. Tidsvinsten ligger sällan i själva skrivandet. Den ligger i att slippa startsträckan.

Och till sist det röriga. Anteckningar på tre ställen, en mejltråd på fyrtio svar, en kladdig lista efter ett kundsamtal. Att förvandla rörigt till strukturerat är den mest underskattade saken AI gör, och den folk minst av allt tänker på att be om.

Det jag inte letar efter är ställen att klämma in ett verktyg. Är svaret att du borde göra uppgiften mer sällan, eller sluta göra den helt, så säger jag det. Billigare för dig och ärligare av mig.

Trettio minuter, och vad du har kvar efteråt

Samtalet är kort med flit. En timme låter mer gediget men blir mest utfyllnad, och du har annat för dig.

Ungefär tio minuter går åt till att du berättar om veckan. Tio till att jag frågar vidare om det som lät intressant. Tio till att jag säger vad jag skulle ta först.

Kvar har du en prioriterad lista. Vad som går att automatisera, i vilken ordning, och ungefär vad var sak skulle spara dig. Skriv ner den medan vi pratar, för den är din att använda även om vi aldrig hörs igen.

Minst en punkt på listan ska vara något du klarar själv den här veckan, utan mig och utan att betala någon. Det är ingen generositet. Det är hur jag vill bli ihågkommen av folk som inte anlitar mig.

Varför den är gratis, och var jag tjänar pengar

Gratis av ett ganska själviskt skäl: jag kan inte lämna en vettig offert utan att veta hur du jobbar, och jag vill inte sälja dig en automation du inte behöver. Trettio minuter kostar mig mindre än ett felriktat uppdrag kostar oss båda.

Pengarna kommer sedan, om du vill gå vidare. Ett automationsuppdrag börjar på 15 000 kronor. En föreläsning på en timme på 12 000. En halvdagsworkshop på 18 000. Du får ett fast pris innan jag börjar, aldrig en överraskning på fakturan.

Men det finns ingen automatik i det. En hel del av de här samtalen slutar med att jag säger att du fixar det själv, och så gör du det. Det är ett fullt godkänt utfall. Folk hör av sig igen längre fram, eller tipsar någon annan, och det räcker gott för mig.

Så förbereder du dig på fem minuter

Du behöver inte göra någonting. Men gör du det här blir samtalet ungefär dubbelt så bra.

Öppna kalendern och mejlkorgen och titta på förra veckan. Skriv ner tre uppgifter som tog längre tid än de borde. Inte de svåra och viktiga. De tråkiga, som du gjorde på autopilot och glömde bort direkt.

Det räcker. Har du dessutom en känsla för vilken av dem som stör dig mest, säg det med en gång så lägger vi tiden där.

Vad du inte behöver: en lista på verktyg du hört talas om, en budget, eller en uppfattning om vad AI är bra på. Det sista är mitt jobb.

Om du ändå tvekar

Det vanligaste skälet till att folk inte hör av sig är inte priset, för det finns inget pris. Det är att de tror att de måste prestera. Att de borde ha läst på först, eller ha ett tydligt formulerat problem att komma med.

Det behöver du inte. "Jag vet att jag lägger för mycket tid på fel saker, men jag vet inte vilka" är ett fullt tillräckligt underlag. Det är faktiskt den vanligaste öppningen jag får.

Boka en gratis arbetsflödesanalys. Trettio minuter, ingen kostnad, och du går därifrån med minst en sak du kan göra själv. Vill du se vad som händer om du väljer att gå vidare efteråt, står det på tjänstesidan.