AI skrev det, men det lät inte som jag. Så fixar du tonen

Du ber AI skriva ett inlägg. Du läser igenom det. Och det är helt okej. Korrekt, välstrukturerat, inga stavfel. Det låter bara inte som du. Det låter som vem som helst.

Det här är den vanligaste invändningen jag möter från folk som redan använder AI till text. De har förstått att det sparar tid, men resultatet känns opersonligt, och att skriva om alltihop tar nästan lika lång tid som att skriva från början.

Det går att lösa. Det tar ungefär tio minuter, en gång.

Varför AI-text låter likadan för alla

En språkmodell gissar nästa ord. Utan instruktioner gissar den det mest sannolika ordet, alltså det som flest personer skulle ha skrivit på den platsen. Resultatet blir ett slags genomsnitt av allt den har läst.

Genomsnittet är per definition inte du.

Det är inte ett fel i verktyget. Det gör precis vad du bad om. "Skriv ett inlägg om mina tjänster" innehåller ingen information om vem du är, hur du låter eller vem du pratar med. Så den fyller luckorna med det mest generiska den kan.

Du känner igen resultatet när du ser det. "I dagens digitala landskap." "Det är viktigt att komma ihåg." Uppräkningar i prydliga tretal. Tankstreck överallt. Ord som revolutionerande och spännande resa.

Det enkla knepet: visa i stället för att beskriva

Det första de flesta gör är att beskriva sin ton. "Skriv professionellt men personligt." Det fungerar dåligt, för det betyder ingenting. Alla tycker att de skriver professionellt men personligt.

Gör så här i stället. Ta tre texter du själv har skrivit och var nöjd med. Ett mejl, ett inlägg, en offert, vad som helst. Klistra in dem och skriv:

"Så här skriver jag. Skriv nästa text i samma stil."

Skillnaden märks direkt. Exemplen bär information som ingen beskrivning kommer åt: hur långa dina meningar är, om du skriver du eller ni, var du lägger in en tvekan, vad du aldrig säger. Du behöver inte kunna sätta ord på din egen röst. Du behöver bara visa den.

Tre exempel räcker långt. Fler blir bättre, men tre tar dig det mesta av vägen.

Ord du ber den sluta använda

Nästa steg är en förbudslista, och den gör ofta större skillnad än den positiva instruktionen.

Min egen har vuxit över tid. Högst upp står spännande resa. Sedan skräddarsydd, revolutionerande, i dagens snabbrörliga värld, och allt som börjar med det är viktigt att. Jag ber den också låta bli tankstreck och sluta räkna upp saker i tretal, för det är två av de tydligaste tecknen på att en maskin skrivit texten.

Skriv din egen lista medan du läser igenom utkast. Varje gång du reagerar på ett ord, lägg till det. Efter ett par veckor har du en lista som är specifik för din bransch och din smak.

Bygg en röstguide du klistrar in varje gång

Slå ihop de två delarna till något återanvändbart. Tio rader räcker.

Skriv vem du skriver för. Klistra in dina tre exempeltexter. Lägg till förbudslistan. Avsluta med två eller tre regler om formen: hur långa meningar du vill ha, om du tilltalar läsaren med du, om du vill ha punktlistor eller löpande text.

Spara den i en anteckning. Klistra in den överst nästa gång du ber om en text. Det tar tre sekunder och sparar dig hela omskrivningen.

Uppdatera den när något skaver. Röstguiden är inte klar första gången, den blir bra genom att användas.

När du ska skriva själv i stället

Det finns texter jag aldrig lämnar över, och gränsen är enklare än man tror.

Handlar det om relationen skriver jag själv. Ett tack, en ursäkt, ett kondoleansmejl, ett svårt besked till en kund. Där är poängen inte att texten ska bli välformulerad. Poängen är att det är du som skrivit den, och det märks.

Är texten kort skriver jag också själv. Att formulera en prompt för ett tvåradssvar tar längre tid än att bara svara.

Och tänker du fortfarande igenom en fråga medan du skriver, skriv själv. AI är bra på att formulera det du redan bestämt dig för. Den är sämre på att hjälpa dig komma fram till vad du tycker.

Tio minuter en gång

Det som gör att folk ger upp på AI-text är sällan att verktyget är dåligt. Det är att de kör det utan sammanhang och blir besvikna på resultatet, om och om igen, utan att ändra något i hur de frågar.

Sätt av tio minuter. Plocka fram tre texter du gillar, skriv ner fem ord du inte vill läsa, och spara alltihop i en anteckning. Nästa utkast kommer att låta mer som du än något du fått hittills.

Vill du att jag bygger röstguiden tillsammans med dig och sätter upp ett system för inlägg, nyhetsbrev och produkttexter? Det är precis det jag gör i tjänsten för AI-stött innehåll, och vi börjar alltid med en gratis genomgång där jag tittar på hur du skriver idag.